VOBSY

Semplicemente
Semplice

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DALLA "ROSSA" AL "BIT"

Il Tennis è uno sport fatto di “giocatori meravigliosi“, capaci di perdersi nei dettagli. Uomini che sfasciano la racchetta per una volèe sbagliata in allenamento, ma capaci di stare ore a battersi sotto il sole cocente o nelle più improbabili intemperie. Gladiatori del XX secolo alla conquista di un trofeo di cartone.

Le “moderne arene” sono organizzate da “gestori meravigliosi” che perlopiù appuntano su anacronistici papiri le ore di gioco dei soci… calendari infernali vessati impietosamente a colpi di gomma e matita.

Quante volte ci è capitato di sentire il gestore per sapere se è disponibile un’ora, e magari lo stesso non è al campo e non può controllare la disponibilità in tempo reale? Ancor peggio ci viene detto che l’ora è libera ove in realtà è già stata “venduta” a qualcun altro. Spesso i circoli sono da più persone, e non è detto che le stesse siano costantemente in contatto tra di loro. Può anche capitare che due “gladiatori“ avvertano l'impellente esigenza di battersi. Perchè precludergli la possibilità di prenotare immediatamente un'ora nella tua "arena" affinchè possano sfogare i loro istinti più abbietti?

Giocatori e Gestori meritano di più!!!

VOBSY nasce nella testa irrequieta di un tennista (adoro definirmi tale) appassionato di informatica / organizzazione / metodo; si sviluppa in stretta collaborazione con il proprio circolo, dove viene a lungo testato dai Gestori e dai Clienti ed è tecnicamente supervisionato da STS, una software house con oltre 20 anni di attività alle spalle. La tentazione di costruire un sistema super tecnologico è forte… maschere, finestre, grafici a profusione ed effetti speciali; tutti elementi che fanno impazzire di gioia i programmatori.
Ma il software ha un anima… una missione! quella di VOBSY è espressa nel suo motto “simply simple“… semplicemente semplice. Semplicità che si manifesta innanzitutto per i tuoi Clienti. Non dovrai spendere neppure un minuto per istruirli all’utilizzo! Il sistema è immediato ed a prova di errore, testato dal 2017 su centinaia di Clienti di qualsiasi età ed estrazione culturale. Saranno subito in grado di prenotare le ore in autonomia.. se tu lo vorrai. La Semplicità si estende all’interfaccia per il Gestore, che segue la medesima filosofia di maniacale ricerca di linearità estetica e funzionale.

VOBSY è l'essenziale… non ha volutamente implementato inutili orpelli, ma non ha nulla di meno di quanto ti serva. Sarà il tuo compagno di doppio ideale. Solido a fondo campo, preciso a rete e attento ai tuoi spostamenti. Potrai gestire la tua attività in assoluta mobilità, semplicemente dal tuo smartphone / tablet / personal computer.

Ti aspettiamo …. In campo!



FUNZIONI GESTORE
Prenotazioni

Il Gestore può ovviamente supervisionare / autorizzare / monitorare / gestire ogni aspetto legato alle prenotazioni, disponendo di funzioni accessorie ad esempio per la creazione di ore fisse, gestione scuole / maestri, ospiti occasionali etc..
Ovviamente è presente la gestione dei pagamenti (sia in contanti che da credito prepagato), con avanzamento in real time dell'incasso / debiti giornalieri, rilevabili da un immediato cruscotto grafico / informativo.

Configurazioni

Tutti gli aspetti legati ai calendari / campi / gestori sono personalizzabili. E' possibile a titolo di esempio stabilire quali calendari / campi devono essere visibili al pubblico piuttosto che lasciare privati; si stabiliscono le fasce orarie di apertura e giorni eventuali di chiusura / indisponibilità, il numero massimo di ore prenotabili giornalmente / settimanalmente... i tempi di preavviso per le disdette, i criteri autorizzativi, le funzionalità concesse ai singoli gestori.

Gestione

Sono previste tutta una serie di analisi statistiche, esportabili in vari formati (PDF / EXCEL / CSV), accessibili con un singolo click. Ovviamente è possibile filtrare e personalizzare le viste secondo specifiche necessità del Gestore, in maniera semplice ed in perfetta autonomia, senza la necessità di essere un esperto informatico... L'informatica deve essere il MEZZO e non il FINE dell'attività di un Gestore; Noi lo sappiamo bene!

Tornei

E' possibile creare e gestire tornei, esponendo un semplice format per le iscrizioni, ed avendo la possibilità di pubblicare direttamente sul calendario DATA / ORA / CAMPO / GIOCATORI che dovranno affrontarsi. Ovviamente è previsto tutto il sistema di notifiche automatiche per avvisare i giocatori in merito ai match che dovranno disputare. Il pubblico potrà vedere la pianificazione della partite e decidere di venire al circolo per dare supporto al proprio beniamino.

Cronologia

Tutte le attività che vengono svolte sono tracciate; in qualsiasi momento sarà possibile sapere CHI / QUANDO / COME ha intergito con il sistema, ha incassato un pagamento / ha iscitto un debito. La cronologià attività è "incorruttibile" e segue processi molto simili a quelli contabili.

Contabilità 

E' possibile tenere traccia di qualsiasi forma di introito e/o spesa anche al di fuori delle normali prenotazioni del campo. Il tutto in maniera semplice e granulare per consentirti di avere sempre sotto controllo l'andamento del tuo circolo. 

Branding

Le intestazioni, i messaggio di avviso e le mail di notifica possono essere brandizzate, inserendo il logo e le informazioni di contatto del tuo circolo. Inoltre se già disponi di un sito internet è possibile integrare in pochi minuti il sistema nella tua organizzazione. Lavora per il tuo circolo e crea fidelizzazione con i tuoi Clienti.

Assistenza

Hai la possibilità di richiedere assistenza direttamente dall'applicativo, in maniera strutturata e tracciata. Puoi anche segnalare eventuali anomalie che verranno prontamente corrette ma soprattutto ha la possibilità di contribuire allo sviluppo di VOBSY, portando suggerimenti e funzionalità che ti piacerebbe vedere implementate.

FUNZIONI CLIENTE

Occupazione Campi

I Clienti possono vedere la disponibilità di ore all'interno di un determinato periodo di tempo e per i campi che il Gestore ha deciso di "pubblicare", il tutto nel pieno rispetto della privacy di tutti i giocatori

Prenotazioni

I Clienti possono impegnare le ore in autonomia, secondo diversi criteri estremamente granulari impostabili dal gestore.
E' possibile anche disdire le ore, osservando il preavviso previsto dal regolamento del circolo.
Analogamente è possibile richiedere servizi accessori, quali la disponibilità di un maestro / palleggiatore / compagno

Notifiche disdette

Se interessati ad una particolare fascia oraria già occupata, è possibile impostare una notifica automatica che avviserà il Cliente qualora tale slot venisse liberato.

Pagina personale

Ogni Cliente dispone di una propria pagina personale dalla quale poter gestire tutti gli aspetti legati all'anagrafica, alle prenotazioni in essere, alla privacy. Dal proprio account è possibile richiedere servizi accessori come ad esempio servizi di incordatura, piuttosto che la possibilità di richiedere assistenza, segnalare anomalie e proporre innovazioni.
Dalla pagina personale è possibile prenotare in "UN CLICK", senza dover digitare / ricordare credenziali e senza la necessità di scaricare / installare / configurare nessuna APP. Uno smartphone / tablet / PC connesso a internet è tutto ciò che ti serve.. più semplice di così.

CONTACT

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STS SRL Via Verdi 5, 17047 Vado Ligure (SV)   Tel. +39 019-2160348  support@sts.sv.it

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